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毕业后你的档案去哪里安家

发布时间:2021-01-13 12:45:31 阅读: 来源:标价机厂家

毕业后,你的档案去哪里安家?

‍‍‍‍‍‍‍‍一个牛皮纸袋,里边装着你从上学到工作的经历记录,封口贴着封条、盖着印章,这就是档案。对于这份“只闻其名,不见其身”的神秘文件,许多人都是知之甚少,常常忽略了它的重要性。眼下正值毕业季,即将离校的大学生们忙着应付散伙饭,拍着毕业照,与同窗好友依依惜别。可是即将踏上前程的准毕业生们,临行前莫忘给自己的档案也安排好去处,千万别等到用时方去找。◎奔波:都是档案惹的祸“众里寻他千百度,哪知却在千里之外。”市民刘先生这些天为了一份档案折腾得够呛,多日的奔波让他直呼伤不起。刘先生大学毕业后在成都工作了一段时间,后来又辗转到南京工作,这期间他从未关心过自己的档案。最近刘先生回来报考事业单位,听说考上的话还要用到档案,本以为毕业后档案会自动转移的刘先生发现自己的档案已不知去向。几经周折才发现档案仍在成都的学校里,并没有像自己所想的那样跟着自己一起走。记者从淮安市人才中心获悉,每年像刘先生这样因为不重视自己的档案而陷入窘境的人不在少数,有人因此耽误了升职,有人因此错失了好的工作机会,档案问题应该引起毕业生的重视。◎探访:档案工作“旺季”多在淮安市人才中心,负责档案管理的人才服务科王科长向记者介绍:“市人才中心主要负责市直企事业单位的档案管理工作,现有档案80000多份,其中2000-3000份左右是处于‘休眠’状态的,多年未曾更新过。自从2009年开始江苏省已经取消档案保管费了,有些人就安心把档案放在这儿不管了。”“每年的6月中旬到9月底是我们最忙的时候,这是大学生毕业的时候,办理毕业生就业的档案变动,每天都有几百份档案要处理,工作量很大。也没有什么空闲的工作时段,基本上全天都在忙。”王科长告诉记者,毕业季是他们的工作旺季,学校放假了,他们却更忙了。“每年3-5月份,一些考研的学生会过来办理档案转移,这又是一个旺季。还有从年底到过年前,这段时间流动人员前来办理档案转出的很多,我们也会比较忙。”这么算下来,人才中心基本上是全年旺季的节奏。◎支招:毕业后档案如何安家疑问一:档案里都有啥?对于很多人来说,档案既熟悉又陌生,熟悉的是每个人都知道自己有档案,陌生的是不知道自己的档案里都有什么。据王科长介绍,档案中包含了报到证、毕业生登记表、成绩册、劳动合同、工作单位变动的情况、年度考核材料、奖惩记录等内容。档案记录了一个人上学到工作的完整经历。如果是党员的话,相关的党员材料也都在档案里面。一些比较完整的档案,高中时的学籍记录都保存在内。疑问二:档案有什么用?“我们经常遇到有人急着要用了才来找档案。”王科长表示,很多人平时不关心档案,直到用时才临时想起来找。这份从未现身过的档案,究竟有何用处呢?“对大学生来说,毕业后落实工作,办理就业手续时就需要用到档案。在工作以后,一些单位评职称要查看档案内的部分材料,还有转正定级、办理社保,也都是要以档案为依据的。参加公务员和事业单位考试,档案更是必不可少的。在办理退休的过程中,档案也是重要的证明。”疑问三:档案丢失有什么后果?“如果把档案丢了,那可真的比较麻烦了。现在我们还没有实现完全的电子化,纸质的档案还是一个非常重要的依据。”王科长告诉记者,“在办理退休的时候就可能遇到问题,参加工作时间、工龄的计算,档案是重要的依据。一些单位评职称也需要参考档案内容,没有档案就很可能评不上职称。此外,参加公务员考试,如果没有档案的话会影响入职,失去宝贵的机会。总而言之,档案对每个人都非常重要。”疑问四:档案丢了能补办吗?档案在社保、就业、退休等方面有着不可替代的作用,如此重要的材料如果丢了,还能再补到一份一样的吗?“可以尝试回到学校进行补办,但只能补办学籍档案中的成绩单,像报到证、毕业登记表等学校是不给补办的。工作以后的资料,也要回原单位补办,有些人换了很多单位,要一个个去找,也不是容易的事。补办的档案与原始建档的材料不同,都是加盖公章的复印件。如果遇到需要原件的,那这个就没用了。”王科长表示,档案丢了,很多原件都是补不到的了,“如果碰上学校合并了,或者是原单位不存在了,那档案资料就基本上没办法补到了。还有党员材料,都是历年累计下来的记录。所以档案丢了,要想再补齐是非常困难的。”疑问五:档案到底放在哪儿?对于一些档案已经不知去向的人而言,当务之急是先找到自己的档案在哪儿。但是,很多人都不知道到底该去哪儿查,怎么查?据王科长介绍,毕业后,很多学校会将学生的档案打回原籍,档案不知所踪的话可以到户籍所在地人才市场查询。也有部分学校允许学生档案留在学校两年,档案如不在当地人才市场,可能还在学校。在工作变动中找不到档案的话,可以询问原单位人事处。如果查询个人档案是否在淮安市人才中心的话,需要提供毕业院校名称、所学专业名称和姓名,防止因同名同姓而引发错误。◎释疑:神秘档案大揭秘档案,这个“最熟悉的陌生人”,虽然看不见摸不着,却对我们以后的生活有着重要的影响。即将离校的大学生们,还是要早作打算,带着档案一起“毕业”。为此,市人才中心的工作人员仔细介绍了不同情形下,档案该如何“安家”。已落实就业单位,且接收单位有人事管理权的:毕业生档案由学校按毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要方式邮寄到接收单位人事部门。已落实就业单位,但接收单位无人事管理权的:毕业生的档案需要通过所属人才交流服务机构来接收。由学校将毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位,通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流服务机构。未落实就业单位的:毕业生档案应转入毕业生入学前户籍所在地所属的人才交流服务机构。有些学校也允许毕业生将档案留在学校保管两年。准备考研和准备出国的毕业生:可以选择将自己的档案放在户籍所在地所属的人才交流服务机构托管。◎建议:托管档案应就近“现在很多学生有一个误区,一定要把档案放在市人才中心,不肯放在县区的人才中心,或者都不知道每个县区也都是有人才中心的。”王科长表示,把档案放在任何一个人才中心,都是会妥善保管的,不存在市县的区别。“有些学生家住在县区,却把档案放在我们这儿,每次过来办事都费时费力。如果放在县区的人才中心,就不用来回奔波了。”王科长特别提醒毕业生们,每个县区都有自己的人才中心,档案最好就近交由户籍所在地的人才中心保管,尽量避免给自己带来不必要的麻烦。‍‍‍‍‍‍‍‍

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